Как повысить продуктивность, если работа – на самого себя

Работа на самого себя — будь то небольшой бизнес или фриланс — часто означает в прямом смысле работу только с самим собой, в «гордом одиночестве». Даже если бизнес был создан в бизнес-инкубаторе или под «присмотром» менторов, как это произойдёт в запорожской бизнес-школе Investment Business School. Innovations, в дальнейшем предпринимателю часто придётся бороться «с самим собой». Как при этом сохранять мотивированность и продуктивность?

Людей, работающих в одиночку: дома, в коворкинге или даже своем мини-офисе — сейчас становится всё больше. И к ним относятся уже не только фрилансеры и работники «творческих профессий», но и профессионалы высоких должностей, и даже владельцы небольших частных предприятий: интернет-маркетологи, разработчики, дизайнеры и т.д. Их наемные сотрудники так же поодиночке разбросаны по всему миру, а управление делами происходит исключительно онлайн.

Однако распространенность такого подхода не избавляют от его главных рисков: демотивации, прокрастинации, в общем от потери продуктивности. Каждый из «одиночек» думает, что, не отвлекаясь на других людей и работая в уютной домашней или комфортной коворкинговой обстановке, будет посвящать работе достаточно времени… Но на деле оказывается совершенно иначе. Ниже мы приводим ряд советов, которые помогут оптимизировать рабочий процесс.

Установить удобный график рабочей деятельности.

Часто у фрилансеров во время своего заранее выбранного «рабочего» времени возникает внезапное желание «немного отдохнуть» и «сразу начать заниматься работой». Этот перенос — большая ошибка: «немного» и «сразу» растягиваются на часы. Дома или в коворкинге, без окружения коллег, начальников и подчиненных велик соблазн отвлечься надолго. Хуже того, осознание, что «вот-вот» нужно будет вернуться к работе приводит к тому, что и время отдыха расходуется бесполезно — например, на онлайн-игры.

Сила сам-себе-начальника — в возможности установить полностью индивидуальный, даже самый экзотический и странный график работы. Главное — он должен быть реальным для выполнения конкретным человеком, а не просто «правильным», рекомендованным литературой и бизнес-тренерами и т.д.

Тем не менее, важно делать перерывы и устраивать хотя бы один выходной день в неделю. Необходимо уметь восстанавливать силы в течение дня и в течение недели. График 24/7 больше похож на самообман и план саморазрушения, чем на путь успешного человека.

И как с графиком работы, так и с графиком отдыха нужно быть честным с самим собой: какой день будет выделен под выходной и какие часы — под перерывы, можно решить самому, исходя из личных потребностей, но это время должно быть посвящено именно отдыху, разгрузке. Теперь уже без «отвлечения» на рабочие вопросы. Крайне важно включить в отдых активные действия, чтобы не страдать потом от побочных эффектов сидячего образа жизни, и вообще значительно менять род деятельности по сравнению с рабочими буднями: встретиться с друзьями, посетить образовательное мероприятие, съездить в другой город, почитать книгу.

Перерывы же необходимо делать после каждых часа-полутора работы — тогда не будет слишком сильной усталости, нагрузки на глаза и позвоночник, а мысли во время перерыва смогут освежиться.
Утренние сборы на работу доставляют много дискомфорта и часто раздражают. Но и отсутствие утренних сборов позволяет фрилансеру «убивать» свою продуктивность. Человек, работающий «с 9-ти до 5-ти», вливается в рабочий ритм через относительно краткосрочный, хоть и стрессовый, период сборов и поездки на место работы. Фрилансер избавлен от этих «радостей», но при этом его утренняя «настройка» может растягиваться на часы. В этом может помочь «имитация» утренних ритуалов: принимаем душ и умываемся, завтракаем и пьем кофе, переодеваемся — и вступаем в «рабочее время».

Держать свое рабочее пространство в чистоте и порядке.

Ненужные вещи на столе или в комнате отвлекают, снижать продуктивность. Очень важно регулярно проводить уборку в помещении и проветривать его. Душная и пыльная обстановка способна сильно сказаться на самочувствии в негативную сторону, вызывать слабость и утомление. Но наведение порядка должно происходить по своему, заранее обозначенному графику, не в ущерб графику рабочему, о котором мы договорились в начале статьи. «Импровизированные» уборки как правило являются лишь одним из способов отложить работу.

Принимать пищу на рабочем месте категорически запрещается.

Во-первых, человек может съесть довольно большое количество еды, параллельно отвлекаясь на работу, что может привести к проблемам со здоровьем. Во-вторых, фрилансер не насладится вкусом еды: проглотит ее и даже не поймет этого. В-третьих, пища загрязняет рабочее место, из-за чего за ним будет просто некомфортно находиться. Полноценный же перерыв на обед или ланч со сменой места (хотя бы просто за другим столом) поможет вернуться к работе с новыми мыслями, а значит, большим уровнем продуктивности.

Хотя для фрилансеров и онлайн-бизнесменов интернет — это «кормилец», Всемирная Сеть для них же является и главным врагом продуктивности. Соцсети, онлайн-игры, мессенджеры, уведомления с новостных сайтов, почта — в большинстве случаев всё это является бесполезным отвлечением внимания от работы. Прочитайте или послушайте интервью миллионеров и миллиардеров об их распорядке дня или правилах работы: никто из них не проверяет почту по 100 раз в день, не «зависает» над лентой новостей, не ждет в любой момент важного сообщения в мессенджере. Многие из них даже напрямую говорят о сознательных ограничениях для самих себя в онлайне: почта — два раза в день, соцсети — раз в день вечером и т.д.

Резюме.

Организация рабочей деятельности фрилансера или онлайн-бизнесмена напрямую влияет на его продуктивность, как следствие — прибыль, а в перспективе и на состояние его здоровья. Самозанятому человеку нужно правильно распределять свое время на работу, домашние дела и отдых, следить за здоровьем и избегать отвлекающих факторов. Только в этом случае он сможет максимально рационально использовать свои ресурсы.